⚡Camp-ELM
Funktionen

Was Camp-ELM alles kann

Jedes Modul arbeitet mit dem Rest zusammen — ein System für den ganzen Platz.

StromReservierenGästeVerwaltungZutrittPromotieZorgeloosVan start
Strom

Messen, schalten und fair abrechnen

Jeder Stellplatz hat seinen eigenen smarten Zähler im Stromkasten. Camp-ELM sieht live, was verbraucht wird, schaltet den Strom beim Check-in an und bei Abreise aus – und rechnet centgenau ab.

  • Shelly und SonoffLokal in deinem eigenen Netzwerk (Shelly) oder über die eWeLink-Cloud (Sonoff); auch Zähler mit mehreren Ausgängen.
  • Zähler automatisch findenCamp-ELM erkennt neue Zähler im Netzwerk und weist sie einem Stellplatz zu.
  • Live-Leistung pro StellplatzWatt, kWh und Stromstärke; Mini-Diagramm pro Stellplatz im Dashboard.
  • Strom aus der Ferne ein- oder ausschaltenVon der Rezeption aus, über dein Smartphone oder ganz automatisch beim Ein- und Auschecken.
  • Strom ohne GastVerbrauch auf einem freien Stellplatz wird sofort erkannt und kann beim nächsten Gast abgerechnet oder als Eigenverbrauch verbucht werden.
  • Prepaid-GuthabenGäste laden ihr Guthaben im Gästeportal einfach selbst auf – ist das Guthaben verbraucht, schaltet sich der Strom automatisch ab.
  • Tarife ganz nach deinen WünschenPro kWh, pro Nacht oder zum Festpreis – inklusive Grundgebühr und Saisontarifen.
  • BenachrichtigungenBei Überlastung, Zählerausfall oder ungewöhnlichem Verbrauch – per E-Mail oder SMS.
  • Camp-ELM LightEinfach messen und schalten mit Stromsitzungen und Beleg: der ideale Einstieg für kleinere Campingplätze.
  • Funktioniert auch offlineAlles läuft direkt auf dem Controller vor Ort auf dem Campingplatz: Fällt das Internet aus, laufen Messen und Schalten einfach weiter.
Verbrauch pro Tag, Woche, Monat oder Jahr und pro Stellplatz, inklusive Grafiken und Kosten.
Verbrauch pro Tag, Woche, Monat oder Jahr und pro Stellplatz, inklusive Grafiken und Kosten.
Prepaid-Guthaben im Gästeportal.
Prepaid-Guthaben im Gästeportal.
Reservieren

Kalender, Reservierungen und Arrangements

Ein großer, übersichtlicher Kalender für alle Stellplätze: Einfach ziehen zum Reservieren, Verschieben oder Verlängern – am PC, Tablet oder Smartphone.

  • Schnell reservierenEinfach über freie Tage ziehen, Name und Personenzahl eintragen, fertig – inklusive Rückgängig-Funktion.
  • OptionenVorläufige Reservierungen, die am Optionsdatum automatisch verfallen.
  • BuchungslückenCamp-ELM erkennt Lücken von 1–2 Nächten und schlägt passende Umbelegungen vor.
  • Stellplatztypen und EigenschaftenLänge, Strom (6/10/16 A), Hunde erlaubt, 'am Wasser'. Es werden nur passende Plätze vorgeschlagen.
  • Buchungsportale (iCal)Booking.com, Airbnb, ACSI, Pitchup und mehr: Belegt bleibt belegt – in beide Richtungen synchronisiert.
  • Saisons und VeranstaltungenFlexible Preise je nach Zeitraum und Mindestaufenthalte bei Veranstaltungen.
  • TageslisteÜbersichtliches DIN-A4-Blatt mit allen An- und Abreisen des Tages – für Rezeption und Haustechnik.
  • Bestätigung per E-MailMit Bezahllink, QR-Code für den Self-Check-in und Anfahrtsbeschreibung.

Arrangements

Fester Zeitraum, fester Preis (pro Stellplatz oder pro Person) und ein Programm. Übersicht über gebuchte und freie Plätze sowie Einnahmen.

Kalender mit Tagesübersicht: Belegung, Anreisen, Abreisen und welche Stellplätze wie lange frei sind.
Kalender mit Tagesübersicht: Belegung, Anreisen, Abreisen und welche Stellplätze wie lange frei sind.
Arrangements: Weihnachten, Silvester oder ein Herbstwochenende mit festem Zeitraum und Festpreis.
Arrangements: Weihnachten, Silvester oder ein Herbstwochenende mit festem Zeitraum und Festpreis.
Gäste

Gäste machen es selbst – rund um die Uhr

Weniger Arbeit an der Rezeption: Gäste buchen online, checken selbst per Smartphone oder am Tablet am Eingang ein, sehen ihren Verbrauch und bezahlen online. Auf Niederländisch, Deutsch und Englisch.

  • Online buchenBuchungsseite mit freien Stellplätzen, Reisegruppe, Hunden, Wohnmobillänge und Extras. Direkt verbindlich oder als Anfrage; mit Anzahlung oder vollständiger Vorauszahlung.
  • Self-Check-in mit QR-CodeDer Gast scannt den QR-Code aus der Bestätigung, gibt Wohnort und Land ein und der Strom schaltet sich ein.
  • GästeportalVerbrauch und Kosten live auf dem Smartphone, Strom ein-/ausschalten, Programm des Arrangements, online bezahlen und aufladen.
  • Online bezahleniDEAL, Kreditkarte, Bancontact und mehr über Mollie, direkt mit der Abrechnung verknüpft.
  • KartenzahlungMit dem eigenen Kartenterminal oder automatisch über Pin Vandaag, auch beim Self-Check-out am Tablet.
  • Drei SprachenNL, DE und EN; eigene Texte übersetzt du selbst oder automatisch mit KI.
  • Rabattcodes und GutscheineProzentual oder fester Betrag, mit Bedingungen; Gutscheine auf einmal erstellen und ausdrucken.
  • HundePro Nacht oder pro Aufenthalt, wahlweise der erste Hund kostenlos.

QR-Sticker pro Stellplatz

Camp-ELM erstellt Poster und Sticker mit einem QR-Code pro Stellplatz. Gäste scannen diesen und sehen direkt ihren eigenen Verbrauch – ganz ohne App oder Account.

Tablet am Eingang: Einchecken, Auschecken und Reservieren, auch außerhalb der Öffnungszeiten.
Tablet am Eingang: Einchecken, Auschecken und Reservieren, auch außerhalb der Öffnungszeiten.
Online buchen auf dem Smartphone.
Online buchen auf dem Smartphone.
Selbst einchecken mit dem QR-Code.
Selbst einchecken mit dem QR-Code.
Verwaltung

Abrechnung, Rechnungen und Berichte

Strom, Aufenthalt, Kurtaxe, Hunde und Extras auf einem Beleg oder einer Rechnung – und alles, was du für die Buchhaltung und die Gemeinde brauchst.

  • Abrechnen mit nur einem KlickBeim Check-out ist alles bereit: Strom, Übernachtungen, Personen, Kurtaxe und Extras.
  • Beleg, Rechnung und E-MailAbrechnung per E-Mail mit PDF; fortlaufende Rechnungsnummern und MwSt. nach Steuersatz.
  • BerichteUmsatz, MwSt., Strom, Übernachtungen, Belegung und Aufenthaltsdauer pro Monat, Stellplatz und Gruppe.
  • Excel-ExportÜbersicht, nach Monat, nach Stellplatz, Abrechnungen, Gästeverzeichnis und Nationalitäten in einer .xlsx-Datei.
  • GästeverzeichnisWohnort, Nationalität und Ausweisdokument ausländischer Gäste – genau wie gesetzlich vorgeschrieben.
  • KurtaxeAbgabepflichtige und befreite Übernachtungen pro Monat mit dem Gesamtbetrag für die Gemeinde.
  • Buchhaltung: SnelStartAbrechnungen werden automatisch als Ausgangsrechnung an SnelStart übertragen.
  • Preise nach GruppeIndividuelle Preise für Saisonplätze, Gruppen oder Dauergäste – pro Person oder pro Stellplatz.

Immer eine lückenlose Buchführung

Jede Abrechnung, Zahlung und Änderung wird im Protokoll erfasst. Mit den Berichten und dem Export hast du in wenigen Minuten alle Zahlen für deinen Steuerberater, die Gemeinde und dich selbst parat.

Rechnung mit deinem eigenen Logo, per E-Mail oder ausgedruckt.
Rechnung mit deinem eigenen Logo, per E-Mail oder ausgedruckt.
Der Gast zahlt auf seinem Smartphone mit iDEAL.
Der Gast zahlt auf seinem Smartphone mit iDEAL.
Zutritt

Schranke, Türen und Sanitäranlagen

Jeder Gast erhält einen eigenen Zugangscode, der nur während seines Aufenthalts gültig ist. Für Personal und Lieferanten gibt es Servicepässe mit festen Zeiten.

  • Gästecode pro AufenthaltAutomatisch bei Reservierung oder Check-in; steht in der Bestätigung (E-Mail oder SMS) und gilt von Ankunft bis Abreise.
  • Schranke und TürenFür jeden Zugangspunkt festlegen, wer Zutritt hat: Gäste, Personal, eine bestimmte Stellplatzkategorie oder Gruppe.
  • ServicekartenCodes für Personal, Handwerker und Lieferanten mit festen Tagen und Uhrzeiten, z. B. Mo–Fr 07:00–18:00 Uhr.
  • KartenEine Karte mit einem Gastcode oder Servicepass verknüpfen: einfach vor das Lesegerät halten – fertig.
  • Codepanels aus der Ferne verwaltenEigene Camp-ELM-Firmware für ESP32-Codepanels: Suchen, Koppeln und Aktualisieren über das Netzwerk.
  • KennzeichenkameraDas Kennzeichen bei der Reservierung oder auf dem Servicepass öffnet die Schranke ganz automatisch.
  • ProtokollWer wann wo Zutritt hatte, inklusive abgewiesener Versuche und unbekannter Karten.
  • SicherCodes laufen automatisch ab: Nach der Abreise funktioniert ein Code nirgendwo mehr.

Installation an einem Nachmittag

Codepanel über den Browser installieren (USB-Kabel), WLAN oder UTP mit PoE, Schaltpläne für Türöffner und Schranke im Handbuch. Abgeschirmtes Kabel bis 50 Meter; IP65-Gehäuse für den Außenbereich.

Zugangscodes für Gäste und Personal – mit Status und Protokoll.
Zugangscodes für Gäste und Personal – mit Status und Protokoll.
Code auf dem Tablet oder an einem Codetastenfeld.
Code auf dem Tablet oder an einem Codetastenfeld.
Promotie

Meer boekingen, ook van vaste gasten

Camp-ELM helpt niet alleen bij het beheer, maar ook bij het vullen van je camping: met folders, mailings aan oud-gasten en de bezetting live op je eigen website.

  • GästedatenbankAlle Gäste auf einen Blick: Aufenthalte, letzter Besuch, Land, Sprache, Hund und Ausgaben; suchen und filtern.
  • MailingsAngebote auf NL/DE/EN mit personalisierten Feldern und einem eigenen Rabattcode pro Gast; sofort oder zeitgesteuert versenden.
  • Automatische E-MailsDanke und bis nächstes Jahr, Bewertungsanfragen, Frühbucherrabatt für Gäste aus dem Vorjahr und „Wir vermissen dich“.
  • Vollständig DSGVO-konformEinwilligung bei Buchung und Check-in, Abmeldung mit einem Klick, maximal eine E-Mail alle zwei Wochen.
  • Flyer mit KIDie KI verfasst Überschriften sowie Texte im gewünschten Tonfall und übersetzt; bestehende Flyer können ebenfalls eingelesen werden.
  • KI-Poster und StimmungsbilderWeihnachten, Ostern, Sommer oder Kulinarik: ein stimmungsvolles Bild mit nur einem Klick.
  • Belegung auf deiner WebsiteFreie Plätze für heute und die kommenden Tage, mit einem Button zur Online-Buchung; ein einziger Code-Schnipsel.
  • Große StückzahlenVersturen via je eigen mailserver of via Brevo of Mailjet.
Flyer & KI: A4-Broschüre, A5-Flyer und Social-Media-Grafiken für jedes Arrangement.
Flyer & KI: A4-Broschüre, A5-Flyer und Social-Media-Grafiken für jedes Arrangement.
Fertige Posts für Facebook und Instagram.
Fertige Posts für Facebook und Instagram.
Zorgeloos

Veilig, bijgewerkt en altijd ondersteund

De Camp-ELM Controller draait op je eigen camping. Via Camp-ELM Centraal houden wij alle systemen in de gaten: updates, back-ups en hulp op afstand.

  • Werkt lokaal doorZonder internet blijven meten, schakelen, inchecken en afrekenen gewoon werken.
  • Automatische back-upsDagelijks een versleutelde back-up naar Centraal; een nieuwe Controller staat zo weer klaar.
  • Updates op afstandNieuwe functies en verbeteringen komen vanzelf, buiten de drukke momenten.
  • Hulp op afstandMet jouw toestemming kijken we mee op je scherm; servicemeldingen direct vanuit Camp-ELM.
  • Beschikbaarheid gemetenServicerapport per maand met de beschikbaarheid; servicecontracten met vaste reactietijd.
  • Gebruikers en rollenReceptie, technische dienst en beheer elk met hun eigen rechten en een eigen login.
  • BeveiligdWachtwoorden en sleutels versleuteld opgeslagen; de koppeling werkt alleen met jouw Controller.
  • Privacy (AVG)Gastgegevens worden na een instelbare termijn automatisch geanonimiseerd.
  • Handleiding ingebouwdUitgebreide help met schermafbeeldingen, per onderwerp af te drukken.
  • Licentie per maandAbonnement met automatische incasso; de stroom van gasten gaat nooit uit door een betaalachterstand.
Camp-ELM Centraal: wij zien direct als er iets mis is — vaak nog voordat jij het merkt.
Camp-ELM Centraal: wij zien direct als er iets mis is — vaak nog voordat jij het merkt.
Service direct vanuit Camp-ELM: melding maken en de status volgen.
Service direct vanuit Camp-ELM: melding maken en de status volgen.
Van start

Hardware, installatie en opstart

Wij leveren alles kant-en-klaar en vooraf ingesteld. Je eigen installateur sluit het aan; wij zetten de software klaar en leren je team ermee werken.

  • Camp-ELM ControllerHet kastje dat alles regelt, in je eigen netwerk. Stil, zuinig en zonder ventilator.
  • Slimme metersShelly en Sonoff voor in de stroomkast, ook met meerdere uitgangen per meter.
  • Tablet am EingangKant-en-klaar ingesteld als zelfbedieningszuil, in NL/DE/EN.
  • Codepanelen en pasjeslezersESP32 met codeklavier en pasjeslezer, voor slagboom, deuren en sanitair.
  • PinautomaatKoppeling met Pin Vandaag, of handmatig met je eigen automaat.
  • Bestellen in Camp-ELMExtra meters, modules en hardware bestel je zelf in het systeem; digitale producten zijn direct actief.

Eén aanspreekpunt

Software, hardware, installatie en support uit één hand.

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